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工作職掌

 

 

*館長    *採編組    *典閱組    *期刊組    *圖書分館

  

館 長

姓名

職稱

職務內容

分機 / e-mail

職務代理人

莊立文

專任副教授兼任館長

1.綜理圖書館業務

2.圖書館中長程發展計劃之規劃及執行

3.業務職掌分配及館員考核

4.圖書館經費之分配原則與運用

5.召開圖書館委員會及館內各項會議

分機:1502

au1392@mail.au.edu.tw

第一:吳家琪

第二:林怡君

 

 

採 編 組

姓名

職稱

職務內容

分機 / e-mail

職務代理人

林怡君

辦事員

(一)圖書館業務

1.處理館長交辦事項

2.圖書館預算之編列與控制

3.公文之簽收、傳送、處理

4.圖書館網站內容之建置、維護與管理

5.圖書館FB及新知部落格更新與維護

6.公告最新消息至圖書館網頁或學校網頁

7.各項統計報表之編製

8.撰寫各種須繳交的報告及表格

9.電子資料庫主機之維護

10.「圖書資源委員會」會議之準備及會議記錄

11.圖書館意見信箱之傳送、處理

12.圖書館服務滿意度問卷調查

13.圖書館簽呈、報告等資料之整理與建檔

14.館務會議記錄

15.假日開館值班

16.處理其他臨時交辦事項

(二)電算中心業務

1.處理主任交辦事項

2.公文及掛號信件之簽收、傳送、處理

3.電算中心預算彙整

4.一般性行政事務物品請購與請款

5.「保護智慧財產權宣導及執行小組、資通安全委員會、個人資料保護委員會、網頁規劃暨改善推動小組、規格審查委員會」會議記錄(視情況協助會議之準備與聯繫)

6.協助智慧財產權相關資料與文件之彙整

7.電算中心簽呈、合約書與相關業務資料(含檔案)之整理與建檔

8.授權軟體對外借用

9.提交中心行政報告

10.中心內部會議記錄

分機:1501 / 1617

au1785@au.edu.tw

第一:陳欣慧

第二:陳淑玲

陳欣慧

組員

1.圖書採購、驗收相關作業

2.新書目錄徵集與整理

3.整合圖書薦購表單

4.書到通知及介購狀況的回覆

5.新書及贈書之轉檔、分類與編目

6.視聽資料分類與編目

7.碩士論文、專題論文分類與編目

8.電子書機讀檔轉入及條碼號新增

9.贈書索要相關作業

10.各種圖書統計資料

11.每月館藏新書目錄製作

12.各系所圖書經費分配及使用狀況一覽表製作

13.報紙資料採購作業

14.圖書回溯、編目手冊之修正

15.管理組內工讀生

16.國科會、急用書及各系所購書後續處理

17.台北、台南兩校區圖書移送清單製作

18.印製台南校區圖書分館、台文館所需之書標條碼

19.控管圖書及期刊加工所需之耗材

20.書標機、條碼機維護

21.採編組物品請購請款作業

22.夜間及假日開館值班

23.處理其他臨時交辦事項

分機:1516

au1659@mail.au.edu.tw

第一:林怡君

第二:陳淑玲

 

 

典 閱 組

姓名

職稱

職務內容

分機 / e-mail

職務代理人

吳家琪

組員兼任組長

1.館內智財權宣導、整合教育部(校園影印管理)訪視自評表

2.校內品德教育推廣活動規劃與執行、網頁海報製作及成果報告撰寫

3.校內性平活動規劃與執行、網頁海報製作及成果報告撰寫

4.辦理圖書館導覽活動、圖書館利用指導

5.執行卓閱超群 學習相伴-圖書中級及電子資源

6.協助填寫107真理大學勤奮學習紀錄表

7.執行教務處1-1-1學習發展計畫活動規劃與執行、公告及成果報告撰寫

8.圖書館推廣活動規劃與執行、網頁海報製作及成果報告撰寫

9.推廣館際合作「互惠館借書證」

10.製作業務相關統計資料

11.圖書館FB更新與維護

12.早上、中午、夜間、假日開館值班及信件收發輪值

13.協助館長推展圖書館業務、執行館長交辦工作以及館內各組業務之溝通、協調

14.協助或進行本館非例行性任務(活動)之工作與人力規劃和調度

分機:1518

au1695@mail.au.edu.tw

第一:陳淑玲

第二:李莉瑜

陳淑玲

組員

1.參考諮詢服務

2.舉辦圖書館資料庫講習課程

3.電子資料庫管理、介紹及推廣

4.製作業務相關統計資料

5.徵集校內研討會、博碩士論文

6.新增及更新機構典藏論文

7.維護機構典藏系統主機

8.M7系統維護

9.電子資料庫、電子書徵集、採購作業

10.電子資料庫網頁維護及更新

11.電子資料庫連線之維護

12.協助圖書及視聽資料流通、館際互借證借用辦理、討論室借用、工讀生管理、影列印機維護、置物櫃管理、還書箱圖書處理、校外人士換證入館、圖書除菌機、視聽器材清潔與維護

13.早上、中午、夜間、假日開館值班及信件收發輪值

14.協助圖書館推廣及導覽活動

15.圖書館FB更新與維護

16.處理其他臨時交辦事項

分機:1517

au1700@mail.au.edu.tw

第一:吳家琪

第二:吳淑貞

李莉瑜

組員

1.圖書及視聽資料流通

2.圖書協尋、遺失、毀損及賠償之處理

3.兩校區圖書的代借/代還業務

4.查核教職員生等借書未還及催還業務

5.圖書上架、整架、挪架、標示更新、罕用移送及淘汰報廢等作業

6.破損圖書之修補、送裝訂及汰換破舊書標、條碼等

7.製作業務相關統計資料

8.協助圖書館推廣及導覽活動

9.門禁系統及進館讀者檔之管理、圖書系統及監視系統之問題連繫

10.館舍及設備報修、清潔連絡等事宜

11.協助館際互借證借用辦理、討論室借用、工讀生管理、影列印機維護、置物櫃管理、還書箱圖書處理、校外人士換證入館、圖書除菌機、視聽器材清潔與維護

12.早上、中午、夜間、假日開館值班及信件收發輪值

13.回覆讀者意見信箱業務相關問題

14.處理其他臨時交辦事項

分機:1519

au1701@mail.au.edu.tw

第一:吳淑貞

第二:陳淑玲

吳淑貞

編審

1.圖書及視聽資料流通

2.協助討論室借用、影列印機維護、置物櫃管理、還書箱圖書處理、校外人士換證入館、圖書除菌機、視聽器材清潔與維護

3.全國文獻傳遞服務辦理

4.館際合作合約簽訂聯絡、互借證製作、借還業務處理

5.工讀金申請及預算控制管理、管理組內工讀生

6.新書點收業務

7.教科書徵集及管理

8.視聽區相關設備採購

9.贈書造冊、致謝函處理業務

10.辦理系所單位長期借閱業務

11.本校出版學報交換單位學校名單更新與寄送處理事宜

12.協助圖書館推廣及導覽活動

13.製作業務相關統計資料

14.早上、中午、夜間、假日開館值班及信件收發輪值

15.影印機管理

16.處理其他臨時交辦事項

分機:1514

au1519@mail.au.edu.tw

第一:李莉瑜

第二:吳家琪

 

 

期 刊 組

姓名

職稱

職務內容

分機 / e-mail

職務代理人

洪欣宜

辦事員

1. 每日開放準備、環境維持、電腦及影印機管理

2. 讀者問題解答、每月報紙打包淘汰、各項統計報表製作

3. 期刊相關公文處理

4. 新到紙本期刊點收、加工、上架等作業

5. 現行期刊區、合訂本區架位調整與標示重製

6. 期刊館藏目錄維護更新

7. 期刊相關統計資料分析與整理

8. 教補款期刊目錄製作,期刊架位、補助章等確認作業

9. 淘汰複本期刊及贈送期刊、學報、年報

10. 下載本館訂購之電子期刊全文檔案永久保存

11. 贈送期刊轉贈相關單位

12. 兩校區英文紙本期刊採購作業

13. 中、英、日文紙本期刊催缺補刊處理

14. M7系統期刊相關檔案之鍵檔與刊名、刊期變更、停刊等異動訊息更新

15. M7系統與電子資源入口網之電子期刊連線與維護

16. 系所專業期刊清單之提供

17. 辦理紙本及電子期刊推廣活動

18. 協同期刊廠商辦理電子期刊推廣活動

19. 管裡組內工讀生

20. 協助辦理期刊相關推廣活動

21. 圖書館FB更新與維護

22.夜間及假日開館值班

23. 處理其他臨時交辦事項

分機: 1513

au1830@mail.au.edu.tw

第一:陳淑玲

第二:李莉瑜

 

 

圖 書 分 館

姓名

職稱

職務內容

分機 / e-mail

職務代理人

方冠茹

辦事員

1.參考諮詢服務

2.館際合作業務

3.流通櫃台借、還書作業

4.圖書逾期處理、遺失賠償

5.圖書資源委員會之協調連繫

6.分館簡介、各類讀者手冊資料更新

7.圖書資訊系統 (M7) 管理

8.各類統計、行政報表製作

9.圖書介購案查核、新書驗收、新書通告

10.贈書、複本處理、書目資料維護

11.罕用書庫圖書驗收、管理

12.分館期刊訂閱資料統整

13.分館期刊到館驗收、建檔、催缺、裝訂、上架

14.期刊相關資料數據統計

15.分館及校史展覽室館設、建築維護、導覽解說

16.校史資料蒐集典藏、照片光碟燒製歸檔

17.逾期罰款、影印卡(列印卡)管理結算

18.分館各種款項及物品請款、請購

19.管理訓練工讀生、工讀金申報

20.其他臨時交辦事項

24.夜間及假日開館值班

25.處理其他臨時交辦事項

分機:6171

au1682@mail.au.edu.tw

 

 

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