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工作職掌

圖資長

姓名/職代/分機/ e-mail

職稱

職務內容

莊立文

職代:吳家琪

分機:1502/1601

au1392@mail.au.edu.tw

副教授兼任圖資長

  1. 圖資處業務職掌分配及館員考核
  2. 圖資處中長程發展計劃之規劃及執行
  3. 圖資處經費之分配原則與運用
  4. 召開圖書資源委員會及圖資處各項會議
  5. 負責圖資處各項工作之規劃、執行及控制
 
 

圖書管理組

姓名/職代/分機/ e-mail

職稱

職務內容

吳家琪

職代:李莉瑜

分機:1518

au1695@mail.au.edu.tw

組員兼任組長

  1. 參考諮詢服務
  2. 舉辦圖書資源資料庫講習課程
  3. 電子資料庫管理、介紹及推廣
  4. 製作業務相關統計資料
  5. M7系統維護
  6. 智財權宣導、整合教育部(校園影印管理)訪視自評表
  7. 校內品德教育推廣活動規劃與執行、網頁海報製作及成果報告撰寫
  8. 校內性平活動規劃與執行、網頁海報製作及成果報告撰寫
  9. 辦理圖書資源導覽活動、圖書資源利用指導
  10. 執行卓閱超群 學習相伴-圖書中級及電子資源
  1. 協助填寫108真理大學勤奮學習紀錄表圖書資源推廣活動規劃與執行、網頁海報製作及成果報告撰寫
  2. 推廣館際合作「互惠館借書證」
  3. FB粉絲專頁更新與維護
  4. 監視系統之問題連繫
  5. 早上、中午、夜間開館值班及信件收發輪值
  6. 公文之簽收、傳送、處理
  7. 簽呈、報告等資料之整理與建檔
  8. 「圖書資源委員會」會議之準備
  9. 協助圖資長推展圖書管理組業務、執行交辦工作、及組內業務之溝通、協調
  10. 協助或進行非例行性任務(活動)之工作與人力規劃和調度

李莉瑜

職代:吳淑貞

分機:1515

au1701@mail.au.edu.tw

組員

  1. 圖書協尋、遺失、毀損及賠償之處理
  2. 兩校區圖書的代借/代還業務
  3. 查核教職員生等借書未還及催還業務
  4. 圖書上架、整架、挪架、標示更新、罕用移送及淘汰報廢等作業
  5. 製作業務相關統計資料
  6. 協助圖書資源推廣及導覽活動
  7. 門禁系統及進館讀者檔之管理、圖書系統
  8. 圖書、視聽資料及校園授權軟體光碟借用流通
  1. 回覆讀者意見信箱業務相關問題
  2. 館際互借證借用辦理、工讀生管理、置物櫃管理、討論室借用、還書箱圖書處理、校外人士換證入館
  3. 圖書除菌機、視聽器材清潔與維護、影列印機維護
  4. 早上、中午、夜間、假日開館值班及信件收發輪值
  5. 處理其他臨時交辦事項

吳淑貞

職代:李莉瑜

分機:1514

au1519@mail.au.edu.tw

編審

  1. 全國文獻傳遞服務辦理
  2. 館際合作合約簽訂聯絡、互借證製作、借還業務處理
  3. 徵集校內研討會、博碩士論文
  4. 新增及更新機構典藏論文
  5. 製作業務相關統計資料
  6. 圖書、視聽資料及校園授權軟體光碟借用流通
  1. 館際互借證借用辦理、工讀生管理、置物櫃管理、討論室借用、還書箱圖書處理、校外人士換證入館
  2. 圖書除菌機、視聽器材清潔與維護、影列印機維護
  3. 協助圖書資源推廣及導覽活動
  4. 早上、中午、夜間、假日開館值班及信件收發輪值
  5. 處理其他臨時交辦事項

后思林

職代:吳淑貞

分機:1517

au1539@mail.au.edu.tw

編纂

  1. 工讀金申請及預算控制管理、工讀生管理
  2. 新書點收業務
  3. 教科書徵集及管理
  4. 視聽區相關設備採購
  5. 贈書造冊、致謝函處理業務
  6. 辦理系所單位長期借閱業務
  7. 本校出版學報交換單位學校名單更新與寄送處理事宜
  8. 影印機管理與維護
  9. 館舍及設備報修、清潔連絡等事宜
  1. 破損圖書之修補、送裝訂及汰換破舊書標、條碼等
  2. 協助圖書資源推廣及導覽活動
  1. 館際互借證借用辦理、工讀生管理、置物櫃管理、討論室借用、還書箱圖書處理、校外人士換證入館
  1. 圖書除菌機、視聽器材清潔與維護、影列印機維護
  2. 製作業務相關統計資料
  3. 早上、中午、夜間、假日開館值班及信件收發輪值
  4. 處理其他臨時交辦事項

洪欣宜

職代:李莉瑜

分機:1513

au1830@mail.au.edu.tw

辦事員

  1. 每日開放準備、環境維持、電腦及影印機管理
  2. 讀者問題解答、每月報紙打包淘汰、各項統計報表製作
  3. 期刊相關公文處理
  4. 新到紙本期刊點收、加工、上架等作業
  5. 現行期刊區、合訂本區架位調整與標示重製
  6. 期刊館藏目錄維護更新
  7. 期刊相關統計資料分析與整理
  8. 教補款期刊目錄製作,期刊架位、補助章等確認作業
  9. 淘汰複本及贈送期刊並轉贈相關單位
  10. 下載訂購之電子期刊全文檔案永久保存
  1. 紙本期刊採購、催缺及補刊處理
  2. M7及電子資源入口網內期刊之鍵檔與刊名、刊期變更、停刊等異動訊息更新
  3. 維護機構典藏系統主機
  4. 系所專業期刊清單之提供
  5. 辦理紙本及電子期刊推廣活動
  6. 協同期刊廠商辦理電子期刊推廣活動
  7. 單位網站內容之建置、維護與管理
  8. 公告最新消息至單位網頁或學校網頁
  9. 「圖書資源委員會」會議會議紀錄
  10. 工讀生管理
  11. FB粉絲專頁更新與維護
  12. 夜間及假日開館值班
  13. 處理其他臨時交辦事項

陳欣慧

職代:吳家琪

分機:1516

au1659@mail.au.edu.tw

組員

  1. 圖書.視聽資料.電子資料庫.電子書及報紙採購驗收相關作業
  2. 電子資料庫網頁維護及更新
  3. 電子資料庫連線之維護
  4. 新書目錄.介購表單徵集與整理
  5. 圖書移送.書到通知及介購狀況回覆
  6. 新書及贈書之轉檔.分類與編目
  7. 視聽資料.碩士論文.專題論文分類與編目
  8. 電子書機讀檔轉入及條碼號新增
  9. 贈書索要相關作業
  10. 各種圖書統計資料
  1. 各系所圖書經費分配及使用狀況一覽表製作
  2. 「圖書資源委員會」會議之準備
  3. 圖書回溯.編目手冊之修正
  4. 工讀生管理
  5. 國科會.急用書及各系所購書後續處理
  6. 印製圖書.期刊之書標條碼
  7. 控管圖書及期刊加工所需之耗材
  8. 標機.條碼機維護
  9. 業務相關物品請購請款作業
  10. 夜間及假日開館值班
  11. 處理其他臨時交辦事項

林怡君

留職停薪

 

 

 

 

 

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